畢業典禮要帶什麼
寫給謝菲爾德哈勒姆大學畢業生的實用清單——口袋裝得下的、裝不下的，還有那些能在關鍵時刻救場的小東西。
Sheffield Hallam 畢業典禮指南
關於謝菲爾德哈勒姆大學畢業典禮，你需要知道的一切——日期、截止時間、典禮當天、服裝規定、拍照，以及典禮之後的事。
一份指南、八個部分，所有重要的事都在這裡。謝菲爾德哈勒姆大學每年舉辦一次畢業典禮，時間在十一月，地點是市中心的 Ponds Forge——但決定你這一天是否順利的大部分事情，都發生在之前的幾個月：及時訂票、確認你的學位已經核定、繳清任何欠款，以及知道典禮當天早上該照什麼順序做事。這是一份涵蓋所有內容的指南，資料取自學校自己的網頁，編排上讓你可以花五分鐘快速瀏覽，也可以花三十分鐘細讀。在下方搜尋你的課程，找到你的典禮場次。頁面其餘部分會帶你了解典禮前後的所有事情。
第一部分
真正重要的日期
謝菲爾德哈勒姆大學每年只有一段畢業典禮期間，所以時程每年都是同樣的模式。錯過預訂截止日，就要付逾期費用；學費欠款沒繳清，就完全不能出席。你這一屆的確切日期，可以在畢業典禮網站和 My Student Record 上查到。
畢業年度一覽
- 開放預訂之前公布典禮日期和時間——在 My Student Record 上，以及下方的課程搜尋中。
- 夏季開放門票、畢業袍和拍照的預訂。開放時學校會寄電子郵件通知你。
- 秋季——預訂截止日在截止日前完成預訂，以免被收逾期預訂費，並在那之前把任何無障礙需求告訴 Graduation Office。
- 典禮前一週你的電子門票會出現在 My Student Record 的「My e-Ticket」裡。
- 十一月在 Ponds Forge 舉行典禮，為期兩週。
第二部分
找到你的確切典禮場次
你的典禮場次取決於你的課程。在下方輸入課程名稱的任一部分，我們就會顯示你的日期和時間——你還可以把典禮直接加進行事曆，免得它淹沒在其他事情裡。合作學院的課程也包含在內。
第三部分
用對的方式預訂
在謝菲爾德哈勒姆大學，學校是透過你的預訂得知你會出席。你要在 My Student Record 上為自己和每位客人各訂一張票——在這之前沒有另外的登記步驟。你能不能取得席位，取決於你的學位是否已由系上的學位審議委員會核定；一旦你符合資格，就會收到電子郵件。
預訂在夏季開放，開放時學校會寄電子郵件通知你。在 My Student Record 裡填寫你的個人信箱，不要只填學生信箱——你的學校帳號會在課程結束約三個月後關閉，而 My Student Record 會保留兩年。
關於預訂的五件事
- 每個人都需要門票你本人身為畢業生，以及每位兩歲以上的客人。
- 最多兩位客人另外加上你需要的陪同照護者門票。客人門票需要付費。
- 在截止日前預訂截止後預訂要付逾期費用。
- 預訂時就提出無障礙需求截止日後才提出的安排無法保證。
- 改變主意了？在截止日前以書面取消，可全額退款。截止之後，只要電子門票已被開啟，就不予退款。
第四部分
客人、門票，以及典禮影片
你最多可以預訂兩張客人門票，另外加上陪同照護者。這是大多數畢業生直到為時已晚才注意到的重點——如果你希望帶四個人進 Ponds Forge，就得替另外兩個人想辦法。兩歲以下的孩子不需要門票，坐在客人的腿上；年紀更大的都要有自己的門票，而且未滿 16 歲的人必須由畢業生以外的成年人陪同。
對於無法進入會場的人，學校提供整場典禮的影片供訂購，還有一段你本人上台時刻的免費短片，登記後就能取得。Ponds Forge 和 Owen Building 都沒有衣帽間，所以告訴你的客人輕裝出門；會場內任何人都不能錄影——拍照沒問題，只要不擋到別人的視線。
客人須知
- 最多 2 張客人門票每位畢業生，透過 My Student Record 預訂。
- 未滿 2 歲免費坐在客人腿上。年紀更大的都需要門票。
- 電子門票典禮前一週出現在 My Student Record 上——印出來或存在手機裡帶著，並把客人的門票傳給他們。
- 提前 30 分鐘開門畢業生開始上台後，遲到的客人就不能入場。
早點把門票交給你的客人。在他們抵達 Ponds Forge 之前很久，你就已經在 Owen Building 了——確認他們每個人在前一晚就拿到自己的電子門票，而不是當天早上。
第五部分
典禮當天實際上怎麼進行
這一天分在兩棟建築進行。City Campus 的 Owen Building 是你換畢業袍、拍官方照片的地方；Ponds Forge 是典禮會場，從這裡穿過市中心步行約十到十五分鐘。記得在典禮前兩小時抵達 Owen Building。
抵達 Owen Building
典禮前兩小時。換袍、官方攝影師、紀念品店和自拍景點都在這裡，6 樓的 Hallam Central 還有餐飲。
換上畢業袍，拍照
穿戴好之後直接去拍照——個人照在典禮之前拍，不是之後。如果你是向我們租的，抵達時就已經穿好畢業袍，可以跳過排隊。
步行到 Ponds Forge
預留十到十五分鐘；有無障礙路線可走。這段路在戶外，又是十一月，所以帶一件你不介意被拍進照片的外套。
提前 30 分鐘開門
畢業生和客人都憑自己的電子門票入場。沒有衣帽間，所以大包包就留在家裡。
典禮
唱名唱到你的名字時，你就走過舞台。如果你快遲到了，在最後一位畢業生被唱名之前都還能進場——只是不能和同屆同學坐在一起。台上不會頒發任何東西；你的證書會用郵寄的。
在 Ponds Forge 慶祝
在大廳和你的客人會合——Hallam 的 H 字標誌、畢業熊、照片牆和叫 Hercules 的龍都在那裡，等你拍下那些不經安排、最後總會成為最愛的照片。
第六部分
畢業袍、兜帽、學士帽
在謝菲爾德哈勒姆大學，畢業袍是建議穿，但不是強制——大多數畢業生都會穿，因為典禮很正式，照片也會一直留著。一整套共三件：畢業袍、兜帽和學士帽，兜帽取自學校本身的配色：學士和碩士是黑色兜帽，內襯栗紅與銀色；博士是栗紅兜帽，內襯銀色。
租借包含的內容
- 完整一套畢業袍、兜帽和學士帽，配合你的學位等級。
- 彈性取件典禮前一晚或當天早上領取。
- 當天不用排隊走進 Owen Building 時就已經穿戴整齊。
- 典禮後歸還在同一個取件點歸還，不接受郵寄退回。
- 提早預訂保證有尺寸熱門尺寸在十一月很快就會被訂光。
早點預訂。現在就處理好，別拖到典禮那一週。越接近典禮日，剩下的尺寸就越少。
第七部分
費用與資格
有兩件事決定你能不能出席。第一，你的學位必須由系上的學位審議委員會核定——核定之前，你無法預訂。第二，如果你還欠學校這個課程的學費，在繳清之前，你將不能出席典禮、領取證書，也無法取得確認學位的證明信。沒有寬限期。
大多數畢業生會踩到的坑：銀行轉帳需要時間才會入帳。在預訂截止前最後幾天才匯出的款項，可能還沒入帳。在截止日前就早早付款，並確認已經入帳，再放下心來。
如果你不確定自己欠多少
在開放預訂之前很早就查看 My Student Record。
別以為畫面上的金額就是最新的，尤其是有款項正在轉帳途中時。預留充足的時間繳清所有欠款，不要拖到截止那一週。
第八部分
如果你無法出席
你一樣會拿到學位。出席不是強制的，也不是取得證書的必要條件，無論如何，證書都會寄到你在 My Student Record 上登記的地址。你要選擇的，只是用什麼方式紀念這一刻。
不出席
不需要申請任何東西。把 My Student Record 上的地址保持在最新狀態，讓證書順利寄到你手上——證書只會有一份。
延後你的典禮
在當年的預訂截止日前寄電子郵件給 Graduation Office，就能延後一年。什麼都不會沿用——隔年要重新預訂。
另一種形式的典禮
在 Ponds Forge 舉行、約半小時、比較安靜也沒那麼正式的典禮，不劃位——為覺得大型活動難以招架的畢業生或客人，以及任何偏好輕鬆形式的人準備，名額有限。
這些選擇都不會改變你獲頒學位的時間——學位一經核定就會授予。你選擇的，純粹只是紀念它的方式。
參考資料
實用連結
官方資料來源
- Sheffield Hallam——畢業典禮畢業典禮主網站，所有分類都從這裡開始。
- Sheffield Hallam——典禮日期與時間上方課程搜尋的資料來源。
- Sheffield Hallam——事前準備預訂、畢業袍、拍照和典禮當天，一步一步說明。
- Sheffield Hallam——典禮會場Owen Building 和 Ponds Forge：交通與設施。
- Sheffield Hallam——條款與條件門票、資格、費用、延後與退款。
- Sheffield Hallam——另一種形式的典禮比較安靜、輕鬆的選擇。
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