

畢業之後該做什麼:給 Sheffield Hallam 畢業生的清單
你最後一場考試結束了。典禮要等到 11 月。那段空檔——還有之後的幾個月——就是大家卡住的地方。這份清單就是要終止這種停滯。
沒有截止日了。沒有學期了。沒有固定的生活節奏了。在謝菲爾德哈勒姆大學,這中間還夾著一段奇怪的空檔:你的課程在夏天結束,但畢業典禮要到十一月才舉行。這幾個月,正是沒有人幫你做好準備的部分——沒有下一步的課表,也沒有一本教你過完餘生的課程手冊。大多數人會用一個模糊的「畢業之後再來處理」填補這段空檔,等到他們走上 Ponds Forge 的舞台,半年已經過去了。下面這份清單,就是要讓你別再漫無目的地耗下去——另外還有八個段落,逐項說明每一件事。大部分事情花一個下午就能搞定。剩下的,需要你做出決定。
在你失去存取權限之前
每年都有人栽在這件事上。你以為 Hallam 的電子信箱會一直能用。並不會。你的學校帳號——電子信箱、OneDrive、Blackboard、圖書館服務——在課程結束日之後大約還會保留三個月,然後就會停用。學校無法幫你延長。你的課程結束日可以在 My Student Record 查到,路徑是 My Enrolment and Fees,再點 Confirmation of Enrolment。
對照行事曆看看這代表什麼。你的帳號可能在典禮舉行之前就關閉了。帳號消失的那天,你收藏的每一段課程錄影、OneDrive 裡的每一個專題檔案、和指導老師或實習聯絡人往來的每一串郵件,都會跟著消失。如果你在其他服務上把學校信箱設成備援信箱,也要一併改掉。My Student Record 本身大約會保留兩年,這一點跟畢業證書有關——下面會再說明。
大約三個月。之後你的帳號就會停用。
在你交完最後一份作業的那一週就處理,不要等到帳號關閉前一週。把你可能需要的東西都下載或轉寄出來:上課筆記、畢業論文檔案、作品集、推薦信往來郵件、和指導老師的通信。如果你在求學期間做出過任何東西——程式碼、設計專案、寫作範例——確定在學校系統以外也有備份。如果你用過 Pebble+,你會保有一個免費的個人校友帳號,裡面有你的作品。
成績單
謝菲爾德哈勒姆大學的成績單——你修過的課程、你的成績和取得的學位——只提供電子版。一拿到就存一份在你自己能掌控的地方。求職、申請研究所和辦理簽證時都會用到,而且通常都是臨時需要。
圖書館
在帳號關閉前,把還沒還的東西全部歸還。之後你也不會永遠被拒於門外:畢業後,你可以免費登記成為 Associate Member,在兩個校區的圖書館借書,而且每年都能續約。
- 電子郵件來自指導老師、實習聯絡人或推薦人的所有郵件。轉寄到個人信箱。
- OneDrive畢業論文檔案、小組專題、作品集。
- Blackboard你還想保留的課程教材和上課錄影。
- 備援信箱任何用 Hallam 信箱來重設密碼的服務。
職涯——累積衝勁
大多數新鮮畢業生面臨的最大風險,不是失業,而是隨波逐流。不管你以前喜不喜歡,大學都為你的生活提供了固定的架構——上課、截止日、課表、學期日程。這一切會在一夜之間消失。少了它,一週又一週就化成好幾個月的「我再想想」,卻什麼都沒真的去做。你告訴自己暑假過後再認真開始,然後變成十一月典禮之後,再變成新年過後。到那時,你已經離開校園將近一年,而每一位招募人員問的第一個問題,就是你畢業之後都在做什麼。
現在就開始投履歷
不是典禮之後。不是度假之後。就是現在。履歷上的空白期越長,和雇主的第一次面談就越難。你不需要馬上找到夢想中的工作——你需要的是衝勁。就算是一份臨時或兼職的工作,也能讓你保持在狀態裡、累積近期經驗,並在你尋找合適機會的同時,給你一些具體可談的東西。追求完美,只會讓你遲遲無法開始。
Hallam 的職涯支援不會結束
這是謝菲爾德哈勒姆大學畢業生最少善用的資源。Careers and Employability 服務為畢業生提供終身支援——一對一的諮詢預約、就業力工作坊、就業博覽會和各種活動,實體與線上都有。趁課程內容還記憶猶新時預約一次;現在就請人看過的履歷,比閒了六個月之後才看要好。
儲備人才計畫與時程
大型、有系統的儲備人才計畫——金融、顧問、科技、公職——通常在秋天開放申請。如果你在大學最後一年沒有申請,也還沒錯過機會:這些計畫每年都會重新招募,而且很多雇主是隨時滾動招聘。別把「申請要到秋天才開放」當成好幾個月什麼都不做的藉口。準備工作——研究產業、調整履歷、練習性向測驗、準備評鑑中心——現在就可以、也應該開始。
實習依然有用
一個常見的誤解:以為實習和工作經驗只屬於在學學生。其實不然。畢業後的實習能填補履歷上的空白期,讓你累積真正的工作經驗,而且常常會轉成正職錄取。如果你在實習和等待「正式工作」之間猶豫,就去實習。三個月有架構的工作,遠比在你小時候的房間裡找三個月工作有價值得多。
LinkedIn——這週就更新
在你結束課程的那一週,就更新你的 LinkedIn 個人檔案。加上你的學位、畢業專題、實習、技能和任何相關經歷。和同學、老師、論文指導老師,以及在實習或小組專題中合作過的每個人建立連結。你的人脈現在正處於最強的時候——大家都還在同一個地方,想著同樣的轉變,也都樂於建立連結。這段時機很快就會過去。現在建立的一個連結,勝過三年後十次冷冰冰的邀請——到那時你需要人推薦,對方卻已經記不得你的名字。
你的 Hallam 校友網絡
從畢業那天起,你就是全球超過 30 萬名謝菲爾德哈勒姆大學校友的一員。你的畢業生個人檔案,是更新個人資料、解鎖校友福利的地方——終身職涯支援、線上圖書館資源、活動和優惠。現在就設定好,別等五年後需要用到時才想起來。
「大多數新鮮畢業生面臨的最大風險,不是失業,而是隨波逐流。」
A&F 實地筆記完美的求職申請並不存在。但「送出」按鈕確實存在。先累積衝勁,之後再慢慢修正。履歷每改一次就更好一點,求職信每寄一次就更精準一點,面試每談一次就更輕鬆一點。這些都不會在你等待的時候自己變好。
給國際學生
如果你是國際學生,這一段是整篇文章最重要的內容。其他一切——找工作、住處、財務——都取決於你先搞定在英國繼續居留的資格。如果你想留下來,就從這裡開始。
Graduate Route 簽證
Graduate Route 簽證讓你在完成學位後,留在英國工作。它不需要擔保——你不需要工作錄取,也不需要雇主幫你擔保,任何職位、任何層級、任何雇主都可以。
在學生簽證到期之前申請。
你不必等到典禮或拿到證書——只要等謝菲爾德哈勒姆大學向 Home Office 確認你已完成課程即可。典禮在十一月,也就是說大多數人都在畢業典禮之前很久就已經申請了。簽證的效期長短取決於你的學位等級和申請時間,所以在做計畫之前,先上 GOV.UK 查看目前的效期。
在你現有的學生簽證到期前申請——不是到期前一週,而是預留足夠的審核時間。Home Office 通常會在八週內做出決定,審核期間你可以依照現有的條件繼續留在英國。
Graduate Route 簽證不能延長。如果你想在它到期後繼續留下,就必須在到期前轉換到其他簽證途徑——最常見的是 Skilled Worker 簽證。這個轉換要及早規劃。
如果你要回國
離開前把在英國的行政事務處理好。結清或轉換你的銀行帳戶。向你的 GP 取消註冊。確認 My Student Record 上的本國地址,就是你希望證書寄達的地址。通知房東,並妥善處理租約到期的事宜。還有,現在就決定十一月要不要飛回來參加典禮——要的話,早點訂。
處理好住處
確認你的租約到期日。大多數學生租約在夏天結束——比十一月的典禮早了好幾個月。如果你不確定自己的租約何時到期,現在就去看合約,不要等到該搬走的那一週。
這段空檔代表大多數畢業生早在典禮之前就已經搬走,之後再回謝菲爾德參加典禮。如果你要回來,或是家人要來,就早點訂好住宿——畢業典禮那兩週,市中心和 Ponds Forge 附近的飯店都會被訂滿。
- 每個房間的日期照片發生押金爭議時的證據。
- 最後的水電錶讀數交給房東和能源供應商。
- 押金退還流程要有書面紀錄不能只是口頭承諾。
- 轉寄地址用來接收你搬走後才寄到的郵件。
從另一個城市、甚至另一個國家追討押金,比離開前當面處理難得多。在交還鑰匙之前就處理好,不要等到之後。
要留在謝菲爾德嗎?
如果課程結束後你還要留下來,記得把市政稅(council tax)算進預算。你的學生豁免在正式課程結束日就終止——不是在畢業典禮那天。從課程結束的隔天起,你就有繳稅義務。在一間原本全是學生的合租房裡,只要有人已經結束學業,豁免就不再適用於整間房子。通知 Sheffield City Council 並更新你的資料,免得收到意外的帳單。
財務與行政事務
學生銀行帳戶
大多數銀行會自動把學生帳戶轉成畢業生帳戶,但條件各不相同。有些畢業生帳戶會保留一到兩年的免息透支額度,再逐步調降;有些則不會。在轉換之前先向銀行問清楚——知道透支額度何時改變,就是事先規劃和措手不及的差別。
學貸還款
不急,但在領到第一張薪資單之前值得先弄懂。只有當你的收入超過你所屬方案的還款門檻時,才需要開始還款。還款金額是超過門檻那部分收入的 9%,會直接從薪資中自動扣除,只要收入低於門檻就會暫停。
- Plan 5英格蘭目前的方案,適用於最近才入學的學生。
- Plan 2前一個方案,適用於較早入學的學生。你的線上學貸帳戶會顯示你屬於哪一種。
- 兩種方案收入超過所屬方案門檻部分的 9%,自動扣除。目前的門檻金額請見 GOV.UK。
取消、更新或轉換
你的 TOTUM 卡和 UNiDAYS 優惠,會隨著學生身分結束而失效。任何綁定學校信箱的東西——雲端儲存空間、軟體授權、串流優惠——都會在帳號關閉時停止運作。為所有你想保留的服務更新付款方式和電子信箱。取消學生宿舍的自動扣款、不會再去的健身房會籍,以及其他和學生身分綁在一起的東西。現在花點時間看一下銀行對帳單,能省去日後追討退款的麻煩。
GP 與健康
如果你要離開謝菲爾德,就向你的 GP 診所取消註冊,並在新住處附近重新註冊。NHS 的註冊不會自動轉移——你必須自己辦。搬家前先領好需要持續服用的處方藥,如果需要病歷副本也記得申請。如果你留下來,就什麼都不用改。
你的學位證書
在謝菲爾德哈勒姆大學,台上不會頒發任何東西。無論你有沒有出席典禮,證書都會寄到你在 My Student Record 上登記的地址——所以那個地址才是關鍵。如果你在課程結束後搬家,要在證書寄出之前到那裡更新。
這件事要認真看待:學位證書只會有一份。只有在正本遺失或損毀時才能申請補發,而且需要付費。你的成績單是電子版。這兩樣東西你都不會常用到,但一旦需要——求職、申請簽證、專業資格登記——往往就是急著要用。
收到的當天就掃描。
證書一寄到,立刻拍照或掃描,把副本存在你自己能掌控的地方——你個人的雲端空間,而不是快要關閉的學校帳號。成績單也一樣。這是個不起眼的小動作,但第一次有人要你出示證明時,就會派上用場。
保持聯繫
過去三、四年和你一起讀書的人,即將散布到全國各地,很多人甚至會去到世界各地。此刻你們都處在同樣的位置——同時畢業、經歷同樣的轉變、彼此依然很容易聯絡。這種狀態不會持續。六個月內,每個人都會身處不同的地方,忙著自己的下一步,那些原本以為會永遠持續的友誼,也會開始變得疏遠。
趁現在還容易,讓你的 Hallam 人脈保持活絡。傳個訊息給同學,在 LinkedIn 上加一位專題夥伴,在大家離開謝菲爾德之前,和討論課的同組同學喝杯咖啡。而十一月的典禮,是你們整屆同學唯一一次再度聚在同一個地方的日子——好好把握。和你一起讀書的人,最後會進入你的產業、你的領域、你的城市。持續維繫的關係,遠比多年後突然冷冷地重新聯絡有價值得多。
畢業生個人檔案是免費的。大多數畢業生從來沒有設定過。職涯支援、線上圖書館資源、活動和校友優惠都在這裡。這週就設定好你的謝菲爾德哈勒姆大學畢業生個人檔案——別等五年後需要用到時才想起來。
你是一個遍布全球、多達 30 萬人的校友網絡的一分子——這項資源會隨著時間越來越有價值,但前提是你真的去用它。
別讓這段空檔成為故事的主軸
這份清單上的大部分事情,花一個下午就能完成。有時效性的項目——你的 IT 帳號、你的租約、你的簽證——都有不等人的真正期限。職涯相關的項目則沒有,而這正是大家一拖再拖的原因。沒有急迫感,就會讓人覺得不重要。但其實很重要。
別當那個十一月走上舞台,才驚覺自己從五月以來什麼有意義的事都沒做的人。從課程結束到在下一步站穩腳步之間有段空檔很正常——但它應該以週來計算,而不是以月。先處理緊急的事。接著就著手處理重要的事。
典禮只有一天。轉變則是這一年剩下的時間。
文章最上方的互動清單會在你每次造訪時保存進度——每完成一項就回來打勾。下面的連結是本文所有內容的官方資料來源。把它們加入書籤;接下來幾週,你會用到其中幾個。
實用連結
- Sheffield Hallam——離校後的 IT 帳號帳號關閉時間、備份、哪些服務會保留。
- Careers and Employability——畢業生支援終身職涯支援、預約諮詢、工作坊。
- Sheffield Hallam 校友你的畢業生個人檔案、活動、圖書館使用、優惠。
- 學位證書與成績單成績單、學歷驗證、補發。
- GOV.UK——Graduate 簽證申請資格、目前效期、申請方式。
- British Council——Graduate Route 簡介給國際畢業生的指引。
- GOV.UK——償還學貸還款門檻、方案、薪資扣款方式。
- Sheffield Hallam 畢業典禮典禮日期、預訂、當天細節。
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