¿Hay que llevar toga en tu ceremonia de graduación?
No — en la Sheffield Hallam la toga es recomendable, no obligatoria. Por qué casi todos la llevan igualmente, cómo organizarlo, y qué pasa si prefieres no llevarla.
Sheffield Hallam Guía de graduación
Todo lo que necesitas saber para tu graduación en la Sheffield Hallam — fechas, plazos, día de ceremonia, vestimenta, fotos y el después.
Una sola referencia, ocho partes, todo lo que importa. La Sheffield Hallam celebra sus ceremonias una vez al año, en noviembre, en Ponds Forge, en el centro de la ciudad — pero la mayor parte de lo que decide si tu día sale bien ocurre en los meses previos: reservar tus entradas a tiempo, asegurarte de que tu titulación está confirmada, saldar lo que debas y saber en qué orden hacer las cosas esa misma mañana. Esta es la guía de todo eso, basada en las propias páginas de la universidad y organizada para que puedas repasarla en cinco minutos o dedicarle treinta. Busca tu curso abajo para encontrar tu ceremonia. El resto de la página te guía por todo lo que la rodea.
Parte uno
Las fechas que de verdad importan
La Sheffield Hallam tiene un único periodo de graduaciones al año, así que el calendario tiene siempre la misma forma. Si te pasas del plazo de reserva, pagas un recargo; si dejas sin pagar una deuda de matrícula, no puedes asistir. Las fechas exactas de tu año están en la web de graduación y en My Student Record.
El año de graduación de un vistazo
- Antes de las reservasSe publican las fechas y horas de las ceremonias — en My Student Record y en el buscador de cursos de abajo.
- VeranoSe abren las reservas de entradas, togas y fotos. La universidad te avisa por correo cuando ocurre.
- Otoño — el plazo de reservaReserva antes del plazo para evitar el recargo por reserva tardía, y comunica a la Graduation Office cualquier necesidad de accesibilidad antes de esa fecha.
- Una semana antes de tu ceremoniaTus entradas electrónicas aparecen en «My e-Ticket», dentro de My Student Record.
- NoviembreCeremonias en Ponds Forge, repartidas en dos semanas.
Parte dos
Encuentra tu ceremonia exacta
Tu ceremonia depende de tu curso. Escribe abajo cualquier parte del nombre de tu curso y te mostraremos la fecha y la hora — y podrás añadir la ceremonia directamente a tu calendario para que no se pierda entre todo lo demás. Los cursos de los centros asociados también están.
Parte tres
Reserva, como es debido
En la Sheffield Hallam, la reserva es la forma en que la universidad sabe que vas a ir. Reservas una entrada para ti y otra para cada invitado a través de My Student Record — no hay un registro aparte antes. Tu plaza depende de que la junta de evaluación de tu departamento confirme tu titulación; recibirás un correo en cuanto cumplas los requisitos.
Las reservas se abren durante el verano, y la universidad te avisa por correo cuando ocurre. Pon tu correo personal en My Student Record, no solo el de estudiante — tu cuenta de la universidad se cierra unos tres meses después de terminar el curso, y My Student Record sigue abierto dos años.
Cinco cosas que saber sobre la reserva
- Todo el mundo necesita entradaTú como graduado, y cada invitado de dos años o más.
- Hasta dos invitadosMás las entradas de acompañante que necesites. Las entradas de invitado son de pago.
- Reserva antes del plazoDespués se aplica un recargo por reserva tardía.
- Necesidades de accesibilidad, al reservarNo se pueden garantizar adaptaciones solicitadas después del plazo.
- ¿Has cambiado de idea?Cancela por escrito antes del plazo para un reembolso completo. Después, no hay reembolso una vez abierta tu entrada electrónica.
Parte cuatro
Invitados, entradas y el vídeo
Puedes reservar hasta dos entradas de invitado, más acompañantes. Es el dato que la mayoría de los graduados pasa por alto hasta que es demasiado tarde — si esperas llevar a cuatro personas a Ponds Forge, necesitarás un plan para las otras dos. Los menores de dos años no necesitan entrada y se sientan en el regazo de un invitado; los mayores necesitan la suya, y los menores de 16 deben ir con un adulto que no sea el graduado.
Para todos los que no puedan estar en el salón, la universidad ofrece un vídeo de toda la ceremonia que puedes encargar, y un clip gratuito de tu propio momento en el escenario, previa inscripción. No hay guardarropa en Ponds Forge ni en el Owen Building, así que dile a tus invitados que vayan ligeros de equipaje, y nadie puede grabar dentro del salón — las fotos están permitidas, siempre que no tapen la vista a nadie.
Lo esencial para los invitados
- Hasta 2 entradas de invitadoPor graduado, reservadas a través de My Student Record.
- Gratis para menores de 2En el regazo de un invitado. Los demás necesitan entrada.
- Entradas electrónicasEn My Student Record una semana antes — llévalas impresas o en el móvil, y envía a tus invitados las suyas.
- Las puertas abren 30 minutos antesNo se deja entrar a los invitados que llegan tarde una vez que los graduados empiezan a cruzar el escenario.
Haz llegar las entradas a tus invitados con tiempo. Estarás en el Owen Building mucho antes de que ellos lleguen a Ponds Forge — asegúrate de que cada uno tenga su propia entrada electrónica la noche anterior, no esa misma mañana.
Parte cinco
Cómo se desarrolla de verdad el día
El día transcurre en dos edificios. En el Owen Building, en el City Campus, te pones la toga y te hacen las fotos oficiales; Ponds Forge es el lugar de la ceremonia, a diez o quince minutos a pie por el centro. Planea estar en el Owen Building dos horas antes de tu ceremonia.
Llega al Owen Building
Dos horas antes de tu ceremonia. Aquí están la entrega de togas, los fotógrafos oficiales, una tienda de recuerdos y rincones para selfies, con comida y bebida en Hallam Central, en la planta 6.
Ponte la toga y hazte las fotos
Ve directo a las fotos en cuanto estés vestido — el retrato va antes de la ceremonia, no después. Si nos la alquilas a nosotros, llegas ya con la toga puesta y te saltas la cola.
Camina hasta Ponds Forge
Calcula de diez a quince minutos; hay una ruta accesible. Es al aire libre, en noviembre, así que lleva un abrigo con el que no te importe salir en las fotos.
Las puertas abren 30 minutos antes
Graduados e invitados entran con su propia entrada electrónica. No hay guardarropa, así que deja los bolsos grandes en casa.
La ceremonia
Cuando dicen tu nombre, cruzas el escenario. Si llegas tarde, aún puedes entrar hasta que llamen al último graduado — simplemente no te sentarás con tu promoción. En el escenario no se entrega nada; tu título llega por correo.
Celébralo en Ponds Forge
Busca a tus invitados en el vestíbulo — la H de Hallam, los osos de graduación, los muros de fotos y el dragón Hercules están ahí para las fotos espontáneas, que siempre acaban siendo las favoritas.
Parte seis
La toga, la capucha, el birrete
En la Sheffield Hallam la toga es recomendable pero no obligatoria — la mayoría de los graduados la llevan, porque la ceremonia es formal y las fotos perduran. El conjunto tiene tres piezas, toga, capucha y birrete, y la capucha sigue la paleta de la propia universidad: negra forrada en granate y plata para grados y másteres, granate forrada en plata para doctorados.
Qué incluye el alquiler
- El conjunto completoToga, capucha y birrete, según tu nivel de titulación.
- Recogida flexibleRecógelo la tarde anterior o la mañana de tu ceremonia.
- Sin colas el día de la ceremoniaEntras en el Owen Building ya vestido.
- Devolución después de tu ceremoniaEn el mismo punto de recogida, sin devoluciones por correo.
- Talla garantizada en reservas anticipadasLas tallas más buscadas vuelan en noviembre.
Reserva pronto. Resuélvelo ahora, no la misma semana. Cuanto más se acerca el día de la ceremonia, menos tallas quedan.
Parte siete
Tasas y requisitos
Hay dos cosas que deciden si puedes asistir. Primero, la junta de evaluación de tu departamento tiene que confirmar tu titulación — hasta entonces, no puedes reservar. Segundo, si debes a la universidad tasas de matrícula del curso del que te gradúas, no podrás asistir a tu ceremonia, recibir tu título ni obtener un certificado que confirme tu titulación hasta que las pagues. No hay periodo de gracia.
La trampa en la que caen la mayoría de los graduados: las transferencias bancarias tardan en hacerse efectivas. Un pago enviado en los últimos días antes de que cierren las reservas puede no haber llegado todavía. Paga con bastante antelación al plazo, y comprueba que se ha hecho efectivo antes de darlo por resuelto.
Si no sabes con seguridad lo que debes
Consulta My Student Record mucho antes de que abran las reservas.
No des por hecho que la cifra está al día, sobre todo si un pago está en tránsito. Salda lo pendiente con margen de verdad, no la semana del plazo.
Parte ocho
Si no puedes asistir
Recibes tu título igualmente. La asistencia no es obligatoria ni necesaria para tu título, que se envía por correo a la dirección de My Student Record en cualquier caso. Lo único que eliges es cómo celebrarlo.
No asistir
No hay nada que solicitar. Mantén tu dirección actualizada en My Student Record para que el título te llegue — solo hay uno.
Aplaza tu ceremonia
Posponla un año escribiendo a la Graduation Office antes del plazo de reserva de ese año. No se traslada nada — vuelves a reservar al año siguiente.
La ceremonia alternativa
Una ceremonia más tranquila y menos formal, de una media hora, en Ponds Forge, sin asientos asignados — para graduados o invitados a los que los grandes eventos les resultan abrumadores, y para cualquiera que prefiera un formato más relajado, según disponibilidad.
Ninguna de estas opciones cambia cuándo se te concede el título — eso ocurre en cuanto se confirma tu titulación. La elección es solo sobre cómo celebrarlo.
Referencia
Enlaces útiles
Fuentes oficiales
- Sheffield Hallam — GraduaciónLa web principal de graduación, todas las secciones empiezan aquí.
- Sheffield Hallam — Fechas y horas de las ceremoniasLa fuente del buscador de cursos de arriba.
- Sheffield Hallam — PrepárateReservas, togas, fotos y el día, paso a paso.
- Sheffield Hallam — Sedes de graduaciónEl Owen Building y Ponds Forge: acceso e instalaciones.
- Sheffield Hallam — Condiciones generalesEntradas, requisitos, tasas, aplazamientos y reembolsos.
- Sheffield Hallam — Ceremonia alternativaLa opción más tranquila y relajada.
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