Qué llevar a tu ceremonia de graduación

Tu entrada electrónica va primero. Aparece en My e-Ticket dentro de My Student Record una semana antes de tu ceremonia; descárgala en el móvil e imprime una copia si tener una de reserva te tranquiliza.

Tus invitados necesitan sus propias entradas — cada graduado puede reservar hasta dos, a 16 £ cada una, para cualquier persona de dos años o más, mientras que los menores de dos se sientan gratis en el regazo. Hazles llegar sus entradas la noche anterior, sobre todo si viajan por separado, porque el día de la ceremonia estarás en el Owen Building mucho antes de que lleguen.

Carga el móvil del todo y lleva un cargador portátil. En él está tu entrada, es como encuentras a tu familia cuando estáis repartidos entre dos edificios, y es el que hace todas las fotos después de la oficial. El día es más largo de lo que parece sobre el papel, y quedarte sin batería justo cuando todos quieren una foto de grupo es una forma muy triste de acabarlo.

Y la toga y el birrete. Si nos los alquilas, los habrás recogido la tarde anterior o esa misma mañana, así que entras en el Owen Building ya vestido y vas directo a tu foto en lugar de hacer cola para una toga. Nos la devuelves ese mismo día, entre las 17:00 y las 19:30.

Esa es toda la lista de imprescindibles. Cuatro cosas. Resuélvelas la noche anterior y el resto es comodidad, fotos y los pequeños detalles que hacen que el día vaya sobre ruedas.

En la Sheffield Hallam la foto oficial va primero. Te la hacen en el Owen Building mientras te pones la toga — resérvala por adelantado con el fotógrafo de la universidad para saltarte la cola, o pídela el mismo día —, así que llega preparado, peinado y con el birrete sujeto. Las fotos con tu familia vienen después, en el vestíbulo de Ponds Forge: la H de Hallam, los muros de fotos, el dragón Hercules. Ten el móvil a mano para esas.

Lleva lo menos posible, en un bolso pequeño o un clutch — meter la mano en tu ropa por debajo de la toga es, como mínimo, incómodo, y sin guardarropa en ninguno de los dos edificios, todo lo que lleves se queda contigo desde la primera foto hasta la última.

Lleva agua. Entre ponerte la toga, el paseo, la ceremonia y las fotos pasas de pie mucho más tiempo de lo que dura la ceremonia en sí, y un salón lleno de gente con traje académico se calienta.

Piensa en tus pies. El paseo del Owen Building a Ponds Forge es al aire libre, en noviembre, a menudo por aceras mojadas — tacones para las fotos y planos para el paseo es la combinación que funciona.

Mira la previsión la noche anterior. En noviembre, en Sheffield hace frío, suele llover y oscurece a media tarde, y parte de tu día transcurre al aire libre entre los dos edificios. Un poco de preparación marca la diferencia entre una foto triste y una buena.

Y pañuelos. Se pone emotivo. No tiene nada de malo.

Calcula hacia atrás desde la hora de tu ceremonia. Llega al Owen Building dos horas antes de que empiece y déjate de diez a quince minutos para el paseo hasta Ponds Forge.

Si aun así llegas tarde, puedes entrar hasta que llamen al último graduado — simplemente no te sentarás con tu promoción. Los invitados no tienen ese margen: en cuanto los graduados empiezan a cruzar el escenario, ya no se les deja entrar al salón.

Merece la pena transmitir algunas normas. Los menores de dieciséis años deben ir acompañados de un adulto que no seas tú — tú estarás ocupado cruzando un escenario. Los invitados pueden hacer fotos desde su asiento siempre que no tapen la vista a nadie, pero nadie puede grabar en el salón.

Tu familia no pasará hambre mientras espera. Ponds Forge tiene una cafetería abierta de 8:00 a 18:30 y un mostrador de información en el vestíbulo, atendido desde media hora antes de cada ceremonia hasta media hora después; el Owen Building tiene comida y bebida en Hallam Central, en la planta 6.

Qué dejar en casa

Un bolso grande — no hay dónde dejarlo, y lo cargarías mientras te pones la toga, en el paseo, en la ceremonia y en las fotos. Flores para ti — la gente te regalará ramos, y una cosa más que sujetar, además de la toga, el bolso y el móvil, es demasiado. Y cualquier preocupación por el título: en el escenario no te entregan nada. Te lo envían por correo después, a la dirección que figura en My Student Record.