Graduates in gowns and mortarboards posing with a dragon mascot in front of a Sheffield Hallam University graduation backdrop

Sheffield Hallam 毕业典礼指南

关于谢菲尔德哈勒姆大学毕业典礼,你需要知道的一切——日期、截止时间、典礼当天、着装规范、合影安排,以及典礼之后。

一份参考,八个部分,所有要紧的事都在这里。谢菲尔德哈勒姆大学每年举行一次毕业典礼,时间在十一月,地点是市中心的 Ponds Forge——但决定你这一天能否顺利进行的大部分事情,都发生在之前的几个月里:及时订票、确认你的学位已经获批、结清欠款,以及知道典礼当天早上该按什么顺序做事。这是一份涵盖所有这些内容的指南,资料来自学校自己的页面,结构清晰,你可以用五分钟快速浏览,也可以花半小时细读。在下方搜索你的课程,找到你的典礼场次。页面的其余部分会带你了解与之相关的一切。

第一部分

那些真正重要的日期

谢菲尔德哈勒姆大学每年只有一个毕业季,所以日程每年都是同样的节奏。错过预订截止日期就要付滞纳费;学费欠款没有结清,就完全不能出席。你这一届的具体日期可以在毕业典礼官网和 My Student Record 上查到。

毕业年度一览
  • 开放预订之前公布典礼日期和时间——在 My Student Record 上,以及下方的课程搜索里。
  • 夏季开放门票、毕业袍和拍照的预订。开放时学校会发邮件通知你。
  • 秋季——预订截止日期在截止日期前完成预订,以免支付逾期预订费,并在此之前把任何无障碍需求告知 Graduation Office。
  • 典礼前一周你的电子门票会出现在 My Student Record 的“My e-Ticket”里。
  • 十一月在 Ponds Forge 举行典礼,为期两周。
官方毕业典礼网站——shu.ac.uk
第二部分

找到你的具体典礼场次

你的典礼场次由课程决定。在下方输入课程名称的任意一部分,我们就会显示日期和时间——你还可以把典礼直接加进日历,免得它被淹没在其他事情里。合作院校的课程也包括在内。

第三部分

预订,用正确的方式

在谢菲尔德哈勒姆大学,预订就是学校得知你会出席的方式。你通过 My Student Record 为自己和每位客人各订一张票——在此之前没有单独的登记步骤。你能否获得席位,取决于你所在院系的学位评审委员会是否确认你的学位;一旦你符合资格,就会收到邮件。

预订在夏季开放,开放时学校会发邮件通知你。在 My Student Record 里填写你的个人邮箱,而不只是学生邮箱——你的大学账号会在课程结束约三个月后关闭,而 My Student Record 会保留两年。

关于预订的五件事
  • 每个人都需要门票你作为毕业生,以及每位两岁及以上的客人。
  • 最多两位客人另加你需要的陪护人员门票。客人门票需要付费。
  • 在截止日期前预订之后需要支付逾期预订费。
  • 无障碍需求,预订时就说明截止日期后提出的安排无法保证。
  • 改变主意了?在截止日期前书面取消可全额退款。之后,一旦电子门票被打开就不予退款。
官方毕业准备指南——shu.ac.uk
第四部分

客人、门票和视频

你最多可以预订两张客人门票,另加陪护人员。这是大多数毕业生直到为时已晚才注意到的重点——如果你想带四个人去 Ponds Forge,就得为另外两个人想办法。两岁以下的孩子不需要门票,坐在客人腿上;年龄更大的都需要自己的门票,而 16 岁以下的人必须由毕业生以外的成年人陪同。

对于无法到场的人,学校提供整场典礼的视频供订购,还有一段你本人上台时刻的免费短片,需要你登记领取。Ponds Forge 和 Owen Building 都没有衣帽寄存处,所以告诉你的客人轻装出行;礼堂内任何人都不能录像——拍照可以,只要不挡住别人的视线。

客人须知
  • 最多 2 张客人门票每位毕业生,通过 My Student Record 预订。
  • 2 岁以下免费坐在客人腿上。年龄更大的都需要门票。
  • 电子门票典礼前一周出现在 My Student Record 上——打印出来或存在手机里带着,并把客人的门票发给他们。
  • 提前 30 分钟开门毕业生开始上台后,迟到的客人将无法入场。

尽早把门票发给你的客人。在他们抵达 Ponds Forge 之前很久,你就已经在 Owen Building 了——确保他们每个人在前一晚就拿到自己的电子门票,而不是当天早上。

官方条款与条件——shu.ac.uk
第五部分

典礼当天是这样进行的

这一天在两栋楼里进行。在 City Campus 的 Owen Building,你穿上毕业袍并拍摄官方照片;Ponds Forge 是典礼场地,穿过市中心步行十到十五分钟。计划在典礼前两小时到达 Owen Building。

抵达 Owen Building
典礼前两小时。穿袍、官方摄影师、礼品店和自拍打卡点都在这里,6 楼的 Hallam Central 还有餐饮。
穿上毕业袍,拍照
穿戴好之后直接去拍照——肖像照在典礼之前拍,而不是之后。如果你是向我们租的,到场时已经穿好毕业袍,可以跳过排队。
步行到 Ponds Forge
预留十到十五分钟;有无障碍路线。这段路在户外,又是十一月,所以带一件你愿意穿着出镜的外套。
提前 30 分钟开门
毕业生和客人凭各自的电子门票入场。没有衣帽寄存处,所以大包就留在家里吧。
典礼
叫到你的名字时,你就走上舞台。如果你迟到了,在最后一位毕业生被点名之前仍然可以进场——只是不能和你的同届同学坐在一起。台上不会发放任何东西;你的证书会邮寄给你。
在 Ponds Forge 庆祝
在大厅里找到你的客人——Hallam 的 H 字标志、毕业熊、照片墙和名叫 Hercules 的龙都在那里,等你拍下那些最后总会成为最爱的随性照片。
官方毕业典礼场地——shu.ac.uk
第六部分

毕业袍、兜帽、学士帽

在谢菲尔德哈勒姆大学,穿毕业袍是建议而非强制——大多数毕业生会穿,因为典礼很正式,照片会留存很久。整套共三件:毕业袍、兜帽和学士帽,兜帽采用学校自己的配色:学士和硕士是黑色兜帽配栗红与银色内衬,博士是栗红兜帽配银色内衬。

租赁包含什么
  • 整套礼服毕业袍、兜帽和学士帽,与你的学位等级相匹配。
  • 灵活取件典礼前一晚或当天早上领取。
  • 当天不用排队你走进 Owen Building 时已经穿戴整齐。
  • 典礼后归还在同一个取件点归还,不接受邮寄退还。
  • 提早预订有尺码保证热门尺码在十一月很快就会订完。

早点预订。现在就搞定,别拖到典礼那一周。离典礼越近,剩下的尺码就越少。

第七部分

学费与资格

有两件事决定你能否出席。第一,你的学位必须经过所在院系学位评审委员会的确认——在此之前,你无法预订。第二,如果你还欠学校本课程的学费,在付清之前,你将不能出席典礼、领取证书,也无法获得确认学位的证明信。没有宽限期。

大多数毕业生都会掉进的坑:银行转账需要时间到账。在预订截止前最后几天汇出的款项,可能还没有到账。在截止日期前留足时间付款,并确认到账之后再放心。

如果你不确定欠多少

在预订开放之前很早就查看 My Student Record。

不要以为显示的金额就是最新的,特别是当有款项正在转账途中时。留出充足的时间结清所有欠款,而不是在截止那一周。

官方条款与条件——shu.ac.uk
第八部分

如果你无法出席

你仍然会获得学位。出席不是强制的,也不是领取证书的必要条件,证书无论如何都会邮寄到 My Student Record 上登记的地址。你要选择的,只是怎样纪念这一刻。

不出席
无需申请。在 My Student Record 上保持地址最新,确保证书能寄到你手里——证书只有一份。
延期典礼
在当年预订截止日期前给 Graduation Office 发邮件,就可以推迟一年。什么都不会顺延——第二年你要重新预订。
另一种形式的典礼
在 Ponds Forge 举行的一场更安静、没那么正式的典礼,大约半小时,不设固定座位——面向觉得大型活动难以应付的毕业生或客人,以及任何喜欢更轻松形式的人,名额视情况而定。

这些选择都不会改变你获授学位的时间——学位一经确认就会授予。你选择的只是怎样纪念它。

参考

实用链接

官方资料
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