Sheffield Hallam Guide de remise des diplômes

La Sheffield Hallam a une seule période de remise des diplômes par an, donc le calendrier a toujours la même forme. Rate la date limite de réservation et tu paies des frais de retard ; laisse des frais de scolarité impayés et tu ne peux pas assister du tout. Les dates exactes de ton année sont sur le site des remises de diplômes et sur My Student Record.

Ta cérémonie dépend de ton cursus. Tape n'importe quelle partie du nom de ton cursus ci-dessous et on t'affiche la date et l'heure — et tu peux ajouter la cérémonie directement à ton agenda pour qu'elle ne se perde pas au milieu de tout le reste. Les cursus des établissements partenaires y sont aussi.

À la Sheffield Hallam, c'est ta réservation qui dit à l'université que tu viens. Tu réserves un billet pour toi et pour chaque invité via My Student Record — il n'y a pas d'inscription séparée avant. Ta place dépend de la confirmation de ton diplôme par le jury de ton département ; tu reçois un e-mail dès que tu es éligible.

Les réservations ouvrent pendant l'été, et l'université t'envoie un e-mail à ce moment-là. Utilise ton e-mail personnel dans My Student Record, pas seulement ton adresse étudiante — ton compte universitaire ferme environ trois mois après la fin de ton cursus, et My Student Record reste ouvert deux ans.

Tu peux réserver jusqu'à deux billets invités, plus des accompagnants. C'est le point que la plupart des diplômés ratent jusqu'à ce qu'il soit trop tard — si tu espères faire venir quatre personnes à Ponds Forge, il te faudra un plan pour les deux autres. Les enfants de moins de deux ans n'ont pas besoin de billet et s'assoient sur les genoux d'un invité ; tous les autres ont besoin du leur, et les moins de 16 ans doivent être accompagnés d'un adulte qui n'est pas le diplômé.

Pour tous ceux qui ne peuvent pas être dans la salle, l'université propose un film de toute la cérémonie à commander, et un extrait gratuit de ton passage sur scène, sur inscription. Il n'y a pas de vestiaire à Ponds Forge ni à l'Owen Building, alors dis à tes invités de voyager léger, et personne n'a le droit de filmer dans la salle — les photos sont autorisées, tant qu'elles ne gênent la vue de personne.

La journée se déroule dans deux bâtiments. L'Owen Building, sur le City Campus, est l'endroit où tu enfiles ta toge et où l'on prend tes photos officielles ; Ponds Forge est le lieu de la cérémonie, à dix ou quinze minutes à pied à travers le centre-ville. Prévois d'être à l'Owen Building deux heures avant ta cérémonie.

À la Sheffield Hallam, la toge est recommandée mais pas obligatoire — la plupart des diplômés en portent une, parce que la cérémonie est formelle et que les photos restent. L'ensemble compte trois pièces, toge, capuche et toque, et la capuche reprend la palette de l'université : noire doublée de grenat et d'argent pour les licences et les masters, grenat doublée d'argent pour les doctorats.

Réserve tôt. Règle ça maintenant, pas la semaine même. Plus le jour de la cérémonie approche, moins il reste de tailles.

Deux choses décident si tu peux assister à la cérémonie. D'abord, ton diplôme doit être confirmé par le jury de ton département — tant qu'il ne l'est pas, tu ne peux pas réserver. Ensuite, si tu dois à l'université des frais de scolarité pour le cursus dont tu sors diplômé, tu ne pourras ni assister à ta cérémonie, ni recevoir ton diplôme, ni obtenir une attestation de ton diplôme tant qu'ils ne sont pas payés. Il n'y a pas de délai de grâce.

Le piège dans lequel tombent la plupart des diplômés : les virements bancaires prennent du temps. Un paiement envoyé dans les derniers jours avant la clôture des réservations n'est peut-être pas encore arrivé. Paie bien avant la date limite, et vérifie qu'il a été crédité avant de passer à autre chose.

Tu obtiens quand même ton diplôme. La présence n'est pas obligatoire et n'est pas nécessaire pour ton diplôme, qui est envoyé par la poste à l'adresse indiquée sur My Student Record dans tous les cas. Tu choisis seulement la façon de le célébrer.

Aucune de ces options ne change la date à laquelle ton diplôme t'est décerné — cela se fait dès que ton diplôme est confirmé. Le choix porte uniquement sur la façon de le célébrer.