Que prendre à ta cérémonie de remise des diplômes

Ton billet électronique passe en premier. Il apparaît dans My e-Ticket sur My Student Record une semaine avant ta cérémonie ; télécharge-le sur ton téléphone, et imprimes-en une copie si une sauvegarde te rassure.

Tes invités ont besoin de leurs propres billets — chaque diplômé peut en réserver jusqu'à deux, à 16 £ chacun, pour toute personne âgée de deux ans ou plus, tandis que les moins de deux ans s'assoient gratuitement sur les genoux. Fais-leur parvenir leurs billets la veille au soir, surtout s'ils voyagent séparément, parce que le jour même tu seras à l'Owen Building bien avant leur arrivée.

Charge ton téléphone à fond et prends une batterie externe. Il contient ton billet, c'est grâce à lui que tu retrouves ta famille une fois que vous êtes répartis entre deux bâtiments, et c'est lui qui prend toutes les photos après la photo officielle. La journée est plus longue qu'elle n'en a l'air sur le papier, et une batterie à plat au moment où tout le monde veut une photo de groupe, c'est une bien triste façon de la terminer.

Et ta toge et ta toque. Si tu loues chez nous, tu les auras récupérées la veille au soir ou le matin même, donc tu entres à l'Owen Building déjà habillé et tu vas directement à ta photo au lieu de faire la queue pour une toge. Tu nous la rends le jour même, entre 17h et 19h30.

Voilà pour l'indispensable. Quatre choses. Règle-les la veille au soir, et le reste, c'est du confort, des photos, et les petites choses qui font que la journée se passe sans accroc.

À la Sheffield Hallam, la photo officielle se fait en premier. Elle est prise à l'Owen Building pendant que tu enfiles ta toge — commande-la à l'avance auprès du photographe de l'université pour éviter la file, ou le jour même sur place —, alors arrive prêt, coiffé et toque épinglée. Les photos avec ta famille viennent ensuite, dans le foyer de Ponds Forge : le Hallam H, les murs photo, Hercules le dragon. Garde ton téléphone à portée de main pour celles-là.

Porte le moins de choses possible, dans un petit sac ou une pochette — fouiller dans tes vêtements sous une toge est au mieux malcommode, et sans vestiaire dans aucun des deux bâtiments, tout ce que tu apportes reste avec toi de la première photo à la dernière.

Prends de l'eau. Entre l'habillage, la marche, la cérémonie et les photos, tu restes debout bien plus longtemps que ne dure la cérémonie elle-même, et une salle pleine de gens en tenue universitaire se réchauffe.

Pense à tes pieds. La marche de l'Owen Building à Ponds Forge se fait dehors, en novembre, souvent sur des trottoirs mouillés — des talons pour les photos et des chaussures plates pour la marche, c'est la combinaison qui fonctionne.

Vérifie la météo la veille au soir. En novembre, Sheffield est froid et souvent humide, la nuit tombe dès la fin d'après-midi, et une partie de ta journée se passe dehors entre les deux bâtiments. Un peu de préparation fait la différence entre une photo ratée et une bonne.

Et des mouchoirs. Ça devient émouvant. Aucune honte à avoir.

Pars de l'heure de ta cérémonie et remonte le temps. Sois à l'Owen Building deux heures avant le début, et prévois dix à quinze minutes pour la marche jusqu'à Ponds Forge.

Si tu es quand même en retard, tu peux encore entrer jusqu'à ce que le dernier diplômé soit appelé — tu ne seras simplement pas assis avec ta promotion. Les invités n'ont pas droit à la même indulgence : dès que les diplômés commencent à traverser la scène, ils ne peuvent plus entrer dans la salle.

Quelques règles méritent d'être transmises. Les enfants de moins de seize ans doivent être accompagnés d'un adulte qui n'est pas toi — tu seras occupé à traverser une scène. Les invités peuvent prendre des photos depuis leur place tant qu'ils ne gênent la vue de personne, mais personne n'a le droit de filmer dans la salle.

Ta famille ne mourra pas de faim en attendant. Ponds Forge a un café ouvert de 8h à 18h30 et un bureau d'information dans le foyer, tenu d'une demi-heure avant chaque cérémonie à une demi-heure après ; l'Owen Building propose à manger et à boire au Hallam Central, au niveau 6.

Ce qu'il vaut mieux laisser à la maison

Un grand sac — il n'y a nulle part où le laisser, et tu le porterais pendant l'habillage, la marche, la cérémonie et les photos. Des fleurs pour toi-même — on va t'offrir des bouquets, et une chose de plus à tenir, en plus d'une toge, d'un sac et d'un téléphone, c'est trop. Et toute inquiétude au sujet du diplôme : rien ne t'est remis sur scène. Il est envoyé par la poste à l'adresse indiquée sur My Student Record après coup.