Musst Du einen Talar zu Deiner Abschlussfeier tragen?
Nein — an der Sheffield Hallam ist ein Talar empfohlen, aber keine Pflicht. Warum die meisten trotzdem einen tragen, wie Du es organisierst, und was passiert, wenn Du lieber nicht teilnimmst.
Sheffield Hallam Abschluss-Leitfaden
Alles, was Du für Deinen Abschluss an der Sheffield Hallam brauchst — Termine, Fristen, Zeremonie, Dresscode, Fotos und danach.
Eine Referenz, acht Abschnitte, alles, was zählt. Die Sheffield Hallam hält ihre Zeremonien einmal im Jahr ab, im November, in Ponds Forge in der Innenstadt — aber das meiste, was darüber entscheidet, ob Dein Tag glatt läuft, passiert in den Monaten davor: Deine Tickets rechtzeitig buchen, sicherstellen, dass Dein Abschluss bestätigt ist, offene Beträge begleichen und wissen, in welcher Reihenfolge Du am Morgen selbst alles erledigst. Das hier ist der Guide zu all dem, basierend auf den eigenen Seiten der Universität und so aufgebaut, dass Du ihn in fünf Minuten überfliegen oder Dir dreißig Minuten Zeit nehmen kannst. Such unten nach Deinem Studiengang, um Deine Zeremonie zu finden. Der Rest der Seite führt Dich durch alles drumherum.
Teil eins
Die Termine, die wirklich zählen
Die Sheffield Hallam hat einen Graduierungszeitraum pro Jahr, der Kalender sieht also jedes Mal gleich aus. Verpasst Du die Buchungsfrist, zahlst Du eine Verspätungsgebühr; lässt Du Studiengebühren unbezahlt, kannst Du gar nicht teilnehmen. Die genauen Termine für Deinen Jahrgang stehen auf der Graduation-Website und in My Student Record.
Das Graduierungsjahr auf einen Blick
- Vor der BuchungTermine und Uhrzeiten der Zeremonien werden veröffentlicht — in My Student Record und in der Studiengangssuche unten.
- SommerDie Buchung für Tickets, Talare und Fotos öffnet. Die Universität schickt Dir dann eine E-Mail.
- Herbst — die BuchungsfristBuch bis zur Frist, um eine Gebühr für verspätete Buchung zu vermeiden, und teil dem Graduation Office bis dahin Deine Barrierefreiheitsbedürfnisse mit.
- Eine Woche vor Deiner ZeremonieDeine E-Tickets erscheinen unter „My e-Ticket“ in My Student Record.
- NovemberZeremonien in Ponds Forge, über zwei Wochen verteilt.
Teil zwei
Finde Deine exakte Zeremonie
Deine Zeremonie richtet sich nach Deinem Studiengang. Gib unten einen beliebigen Teil Deines Studiengangsnamens ein, und wir zeigen Dir Datum und Uhrzeit — und Du kannst die Zeremonie direkt in Deinen Kalender übernehmen, damit sie nicht zwischen allem anderen untergeht. Studiengänge der Partnercolleges sind auch dabei.
Teil drei
Buchen, richtig gemacht
An der Sheffield Hallam erfährt die Universität durch Deine Buchung, dass Du kommst. Du buchst ein Ticket für Dich und für jeden Gast über My Student Record — eine separate Anmeldung davor gibt es nicht. Dein Platz hängt davon ab, dass Dein Abschluss vom Prüfungsausschuss Deines Fachbereichs bestätigt wird; Du bekommst eine E-Mail, sobald Du teilnahmeberechtigt bist.
Die Buchung öffnet im Sommer, und die Universität schickt Dir dann eine E-Mail. Hinterleg in My Student Record Deine private E-Mail-Adresse, nicht nur Deine Uni-Adresse — Dein Uni-Konto schließt etwa drei Monate nach Deinem Studienende, My Student Record bleibt zwei Jahre offen.
Fünf Dinge, die Du zur Buchung wissen musst
- Jeder braucht ein TicketDu als Absolvent und jeder Gast ab zwei Jahren.
- Bis zu zwei GästePlus alle Begleitpersonen-Tickets, die Du brauchst. Gästetickets sind kostenpflichtig.
- Vor der Frist buchenDanach fällt eine Gebühr für verspätete Buchung an.
- Barrierefreiheit bei der Buchung angebenVorkehrungen nach der Frist können nicht garantiert werden.
- Umentschieden?Storniere schriftlich vor der Frist für eine volle Rückerstattung. Danach keine Rückerstattung mehr, sobald Dein E-Ticket geöffnet wurde.
Teil vier
Gäste, Tickets und der Film
Du kannst bis zu zwei Gästetickets buchen, plus Begleitpersonen. Das ist der Punkt, den die meisten Absolventen übersehen, bis es zu spät ist — wenn Du vier Leute mit nach Ponds Forge bringen willst, brauchst Du einen Plan für die anderen zwei. Kinder unter zwei brauchen kein Ticket und sitzen auf dem Schoß eines Gastes; alle Älteren brauchen ein eigenes, und unter 16-Jährige müssen von einem Erwachsenen begleitet werden, der nicht der Absolvent ist.
Für alle, die nicht im Saal sein können, bietet die Universität einen Film der ganzen Zeremonie zum Bestellen an und einen kostenlosen Clip Deines eigenen Moments auf der Bühne, für den Du Dich registrierst. Es gibt keine Garderobe in Ponds Forge oder im Owen Building, sag Deinen Gästen also, dass sie mit leichtem Gepäck kommen sollen, und im Saal darf niemand filmen — Fotos sind in Ordnung, solange sie niemandem die Sicht versperren.
Gäste-Basics
- Bis zu 2 GästeticketsPro Absolvent, gebucht über My Student Record.
- Unter 2 kostenlosAuf dem Schoß eines Gastes. Alle Älteren brauchen ein Ticket.
- E-TicketsEine Woche vorher in My Student Record — bring sie ausgedruckt oder auf dem Handy mit, und schick Deinen Gästen ihre.
- Einlass 30 Minuten vorherVerspätete Gäste werden nicht mehr eingelassen, sobald die Absolventen die Bühne überqueren.
Schick Deinen Gästen die Tickets früh. Du bist lange im Owen Building, bevor sie Ponds Forge erreichen — sorg dafür, dass jeder von ihnen sein eigenes E-Ticket am Vorabend hat, nicht erst am Morgen.
Teil fünf
Wie der Tag tatsächlich abläuft
Der Tag verteilt sich auf zwei Gebäude. Im Owen Building auf dem City Campus legst Du Deinen Talar an und lässt Deine offiziellen Fotos machen; Ponds Forge ist der Veranstaltungsort der Zeremonie, zehn bis fünfzehn Minuten Fußweg durch die Innenstadt entfernt. Plan ein, zwei Stunden vor Deiner Zeremonie im Owen Building zu sein.
Komm im Owen Building an
Zwei Stunden vor Deiner Zeremonie. Einkleiden, die offiziellen Fotografen, ein Geschenkeladen und Selfie-Spots sind alle hier, Essen und Getränke gibt es im Hallam Central auf Level 6.
Talar an und Fotos machen lassen
Geh direkt zum Fotografen, sobald Du angezogen bist — das Porträt kommt vor der Zeremonie, nicht danach. Mietest Du bei uns, kommst Du schon im Talar an und sparst Dir die Schlange.
Zu Fuß nach Ponds Forge
Plan zehn bis fünfzehn Minuten ein; es gibt eine barrierefreie Route. Der Weg führt draußen entlang, im November, also nimm einen Mantel mit, in dem Du Dich gern fotografieren lässt.
Einlass 30 Minuten vorher
Absolventen und Gäste gehen mit ihren eigenen E-Tickets hinein. Es gibt keine Garderobe, lass große Taschen also zu Hause.
Die Zeremonie
Wenn Dein Name aufgerufen wird, gehst Du über die Bühne. Bist Du spät dran, kannst Du noch hinein, bis der letzte Absolvent aufgerufen wird — Du sitzt dann nur nicht bei Deinem Jahrgang. Auf der Bühne wird nichts übergeben; Deine Urkunde kommt per Post.
Feiern in Ponds Forge
Triff Deine Gäste im Foyer — das Hallam H, die Graduierungsbären, die Fotowände und der Drache Hercules sind alle da für die ungestellten Fotos, die am Ende immer die Lieblingsfotos werden.
Teil sechs
Der Talar, die Kapuze, der Hut
An der Sheffield Hallam ist ein Talar empfehlenswert, aber keine Pflicht — die meisten Absolventen tragen einen, weil die Zeremonie formell ist und die Fotos bleiben. Das Set besteht aus drei Teilen, Talar, Kapuze und Doktorhut, und die Kapuze folgt der eigenen Farbpalette der Universität: schwarz, gefüttert mit Weinrot und Silber, für Bachelor- und Masterabschlüsse, weinrot, gefüttert mit Silber, für Promotionen.
Was in der Miete enthalten ist
- Das komplette SetTalar, Kapuze und Doktorhut, passend zu Deiner Abschlussstufe.
- Flexible AbholungAbholung am Vorabend oder am Morgen Deiner Zeremonie.
- Kein Anstehen am Tag selbstDu gehst schon angezogen ins Owen Building.
- Rückgabe nach Deiner ZeremonieAm selben Abholpunkt, keine Rücksendung per Post.
- Größengarantie bei früher BuchungBeliebte Größen sind im November schnell weg.
Buch früh. Regel es jetzt, nicht in der Woche davor. Je näher der Zeremonientag rückt, desto weniger Größen sind übrig.
Teil sieben
Gebühren und Berechtigung
Zwei Dinge entscheiden, ob Du teilnehmen kannst. Erstens muss Dein Abschluss vom Prüfungsausschuss Deines Fachbereichs bestätigt sein — bis dahin kannst Du nicht buchen. Zweitens: Schuldest Du der Universität Studiengebühren für den Studiengang, den Du abschließt, darfst Du weder an Deiner Zeremonie teilnehmen noch Deine Urkunde oder eine Bestätigung Deines Abschlusses erhalten, bis sie bezahlt sind. Eine Schonfrist gibt es nicht.
Die Falle, in die die meisten Absolventen tappen: Banküberweisungen brauchen Zeit. Eine Zahlung, die in den letzten Tagen vor Buchungsschluss verschickt wird, ist womöglich noch nicht angekommen. Zahl deutlich vor der Frist, und prüf, ob sie gutgeschrieben wurde, bevor Du das Thema abhakst.
Wenn Du nicht sicher bist, was Du schuldest
Prüf My Student Record, lange bevor die Buchung öffnet.
Geh nicht davon aus, dass der Betrag aktuell ist, besonders wenn eine Zahlung gerade unterwegs ist. Begleiche alles Offene mit echtem Zeitpuffer, nicht in der Woche der Frist.
Teil acht
Wenn Du nicht teilnehmen kannst
Du bekommst Deinen Abschluss trotzdem. Die Teilnahme ist keine Pflicht und für Deine Urkunde nicht nötig, die ohnehin an die Adresse in My Student Record geschickt wird. Du entscheidest nur, wie Du ihn feierst.
Nicht teilnehmen
Nichts zu beantragen. Halt Deine Adresse in My Student Record aktuell, damit die Urkunde Dich erreicht — es kann nur eine geben.
Verschiebe Deine Zeremonie
Verschieb sie um ein Jahr, indem Du dem Graduation Office vor der Buchungsfrist des jeweiligen Jahres eine E-Mail schreibst. Nichts wird übertragen — Du buchst im Folgejahr neu.
Die alternative Zeremonie
Eine ruhigere, weniger formelle Zeremonie von etwa einer halben Stunde in Ponds Forge, ohne feste Sitzplätze — für Absolventen oder Gäste, denen große Veranstaltungen zu viel werden, und für alle, die ein entspannteres Format bevorzugen, je nach Verfügbarkeit.
Keine dieser Optionen ändert, wann Dein Abschluss verliehen wird — das passiert, sobald Dein Abschluss bestätigt ist. Die Wahl betrifft nur, wie Du ihn feierst.
Referenz
Nützliche Links
Offizielle Quellen
- Sheffield Hallam — GraduierungDie Haupt-Graduation-Seite, hier fangen alle Abschnitte an.
- Sheffield Hallam — Termine und Uhrzeiten der ZeremonienDie Quelle für die Studiengangssuche oben.
- Sheffield Hallam — VorbereitungBuchung, Talare, Fotos und der Tag, Schritt für Schritt.
- Sheffield Hallam — VeranstaltungsorteOwen Building und Ponds Forge: Zugang und Einrichtungen.
- Sheffield Hallam — GeschäftsbedingungenTickets, Berechtigung, Gebühren, Verschiebung und Rückerstattungen.
- Sheffield Hallam — Alternative ZeremonieDie ruhigere, entspannte Option.
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