A graduate in a gown and mortarboard smiling while walking across the stage at a graduation ceremony

Was Du zu Deiner Abschlussfeier mitnimmst

Praktische Packliste für Absolventen der Sheffield Hallam University — was in die Tasche passt, was nicht, und die Kleinigkeiten, die den Tag retten.

Eine Abschlussfeier an der Sheffield Hallam findet in zwei Gebäuden statt. Du legst Deinen Talar im Owen Building auf dem City Campus an und wirst dort fotografiert, dann gehst Du quer durch die Innenstadt nach Ponds Forge zur Zeremonie — und was auch immer Du mitbringst, trägst Du den ganzen Weg, denn keines der beiden Gebäude hat eine Garderobe. Das prägt die Liste mehr als alles andere. Was Du mitbringen solltest, läuft auf eine Handvoll Essentials hinaus, ein kleines Komfort-Set und ein paar winzige Dinge — Haarnadeln, eine Powerbank —, die niemand erwähnt, bis es zu spät ist.

Teil eins

Das Wichtigste

Dein E-Ticket kommt zuerst. Es erscheint eine Woche vor Deiner Zeremonie unter My e-Ticket in My Student Record; lade es auf Dein Handy und druck eine Kopie aus, wenn Dich ein Backup beruhigt.

Deine Gäste brauchen eigene Tickets — jeder Absolvent kann bis zu zwei buchen, für je 16 £, für alle ab zwei Jahren, während Kinder unter zwei kostenlos auf dem Schoß sitzen. Schick ihnen ihre Tickets am Vorabend, besonders wenn sie separat anreisen, denn am Tag selbst bist Du lange vor ihrer Ankunft im Owen Building.

Ohne diese Dinge nicht aus dem Haus
  • Dein E-TicketAus My Student Record, auf dem Handy oder ausgedruckt.
  • Die Tickets Deiner GästeIhnen am Vorabend geschickt.
  • Voll geladenes HandyPlus eine Powerbank.
  • Talar und HutAm Vorabend oder am Morgen abgeholt.

Lade Dein Handy voll auf und nimm eine Powerbank mit. Darauf ist Dein Ticket, damit findest Du Deine Familie, sobald Ihr auf zwei Gebäude verteilt seid, und damit machst Du jedes Foto nach dem offiziellen. Der Tag ist länger, als er auf dem Papier aussieht, und ein leerer Akku genau dann, wenn alle ein Gruppenfoto wollen, ist ein wirklich mieser Abschluss.

Ein Detail, das niemand erwähnt: Die Türen zum Saal öffnen dreißig Minuten vor der Zeremonie, und sobald die Absolventen die Bühne überqueren — meist nach etwa zehn Minuten —, werden verspätete Gäste nicht mehr eingelassen. Deine Familie sollte früh in Ponds Forge sein, und Ihr solltet einen Treffpunkt für danach ausmachen, bevor Du Dich auf den Weg zum Einkleiden machst.

Und Dein Talar und Hut. Mietest Du bei uns, hast Du beides am Vorabend oder am Morgen abgeholt, gehst also schon angezogen ins Owen Building und direkt zu Deinem Foto, statt für einen Talar anzustehen. Der Talar geht am selben Tag zwischen 17 und 19:30 Uhr an uns zurück.

Das ist die ganze Pflichtliste. Vier Dinge. Regle sie am Vorabend, und der Rest ist Komfort, Fotos und die Kleinigkeiten, die den Tag reibungslos laufen lassen.

Der Tag auf einen Blick
2 Std.Vorher im Owen Building
~12 Min.Fußweg nach Ponds Forge
30 Min.Einlass vorher
17–19:30 UhrTalar zurück bei uns

„Haarnadeln für den Doktorhut. Das ist mit Abstand das Nützlichste, das Dir niemand sagt.“

A&F Praxisnotiz
Teil zwei

Für Komfort + die Fotos

An der Sheffield Hallam kommt das offizielle Foto zuerst. Es wird im Owen Building gemacht, während Du Dich einkleidest — bestell es vorab beim Fotografen der Universität, um die Schlange zu umgehen, oder bestell am Tag selbst —, komm also fertig dafür an: Haare gemacht, Hut festgesteckt. Die Fotos mit Deiner Familie kommen danach, im Foyer von Ponds Forge: das Hallam H, die Fotowände, der Drache Hercules. Halte dafür Dein Handy griffbereit.

Trag so wenig wie möglich, in einer kleinen Tasche oder Clutch — unter einem Talar in die eigene Kleidung zu greifen ist bestenfalls umständlich, und da es in keinem der beiden Gebäude eine Garderobe gibt, bleibt alles, was Du mitbringst, vom ersten bis zum letzten Foto bei Dir.

Das Komfort-Set
  • WasserflascheEin voller Saal wird warm.
  • Bequeme SchuheOder flache Schuhe in der Tasche für den Weg.
  • Kleine Tasche oder ClutchKeine Garderobe, halte sie kompakt.
  • HaarnadelnFür den Doktorhut, zwei oder drei.
  • TaschentücherEs wird emotional.

Nimm Wasser mit. Zwischen Einkleiden, Fußweg, Zeremonie und Fotos bist Du weit länger auf den Beinen, als die Zeremonie selbst dauert, und ein Saal voller Menschen in akademischer Kleidung wird warm.

Denk an Deine Füße. Der Weg vom Owen Building nach Ponds Forge führt draußen entlang, im November, oft über nasse Gehwege — Absätze für die Fotos und flache Schuhe für den Weg — das ist die Kombination, die funktioniert.

Prüf am Vorabend den Wetterbericht. Ein November in Sheffield ist kalt, oft nass und am späten Nachmittag dunkel, und einen Teil Deines Tages verbringst Du draußen zwischen den beiden Gebäuden. Ein bisschen Vorbereitung macht den Unterschied zwischen einem trostlosen und einem guten Foto.

Und Taschentücher. Es wird emotional. Kein Grund, sich zu schämen.

Der Doktorhut-Trick

Zwei oder drei Haarnadeln, strategisch platziert.

Der Hut wird rutschen. Er wird versuchen, Deinen Kopf zu verlassen, sobald Du nach draußen trittst — und an der Sheffield Hallam trittst Du nach draußen, im November, für den Weg nach Ponds Forge. Egal, wie Deine Haare sind: Der flache Hut sitzt oben auf Deinem Kopf, und die Schwerkraft ist nicht auf Deiner Seite. Steck ihn vor Deinem Porträt fest, und er hält durch die Zeremonie und jedes Foto danach. Vergisst Du es, verbringst Du den Tag mit einer Hand auf dem Kopf.

Teil drei

Logistik + Deine Gäste

Rechne von Deiner Zeremonienzeit rückwärts. Sei zwei Stunden vor Beginn im Owen Building und plane zehn bis fünfzehn Minuten für den Weg nach Ponds Forge ein.

Das Owen Building
Zwei Stunden vor Deiner Zeremonie: Einkleiden und Dein offizielles Foto, auf Level 6.
Der Weg nach Ponds Forge
Etwa zwölf Minuten quer durch die Innenstadt. Flache Schuhe an, Hut festgesteckt.
Die Zeremonie
Einlass dreißig Minuten vorher. Handys aus oder lautlos, und keine Videos im Saal.
Das Foyer danach
Das Hallam H, die Fotowände, der Drache Hercules. Das ist der Teil, den man sich wirklich rahmen lässt.

Bist Du doch spät dran, kannst Du noch hinein, bis der letzte Absolvent aufgerufen wird — Du sitzt dann nur nicht bei Deinem Jahrgang. Gäste bekommen diese Kulanz nicht: Sobald die Absolventen die Bühne überqueren, werden sie nicht mehr in den Saal gelassen.

Für Deine Gäste
  • Ihre TicketsAm Vorabend geschickt.
  • Der OrtPonds Forge, in der Innenstadt.
  • Ein TreffpunktAusgemacht, bevor Ihr Euch trennt.
  • Die RegelnFotos von ihren Plätzen sind in Ordnung; keine Videos.

Ein paar Regeln solltest Du weitergeben. Kinder unter sechzehn brauchen eine erwachsene Begleitperson, die nicht Du bist — Du bist damit beschäftigt, eine Bühne zu überqueren. Gäste dürfen von ihren Plätzen aus fotografieren, solange sie niemandem die Sicht versperren, aber im Saal darf niemand filmen.

Deine Familie muss beim Warten nicht hungern. Ponds Forge hat ein Café, das von 8 bis 18:30 Uhr geöffnet ist, und einen Infoschalter im Foyer, der von einer halben Stunde vor bis eine halbe Stunde nach jeder Zeremonie besetzt ist; im Owen Building gibt es Essen und Getränke im Hallam Central auf Level 6.

Was Du zu Hause lassen solltest

Eine große Tasche — es gibt keinen Ort, sie abzustellen, und Du würdest sie durch Einkleiden, Fußweg, Zeremonie und Fotos tragen. Blumen für Dich selbst — man wird Dir Sträuße schenken, und noch etwas zum Halten, zusätzlich zu Talar, Tasche und Handy, ist eins zu viel. Und jede Sorge um die Urkunde: Auf der Bühne wird Dir nichts überreicht. Sie wird Dir danach an die Adresse in My Student Record geschickt.

Kurz gesagt

Talar am Vorabend abholen. E-Ticket herunterladen und Deinen Gästen ihre Tickets am Vorabend schicken. Zwei Stunden vorher im Owen Building sein, bereit für Dein Foto, dann zu Fuß nach Ponds Forge. Haarnadeln. Eine kleine Tasche und kein Gepäck. Deine Gäste früh hineinbringen — Nachzügler bleiben draußen, sobald die Absolventen die Bühne überqueren. Talar zwischen 17 und 19:30 Uhr zu uns zurückbringen.

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