Sheffield Hallam Guia da Graduação

A Sheffield Hallam tem um único período de graduações por ano, por isso o calendário tem sempre a mesma forma. Se falhares o prazo de reserva, pagas uma taxa de atraso; se deixares propinas por pagar, não podes assistir de todo. As datas exatas do teu ano estão no site das graduações e no My Student Record.

A tua cerimónia depende do teu curso. Escreve abaixo qualquer parte do nome do teu curso e mostramos-te a data e a hora — e podes pôr a cerimónia diretamente no teu calendário para que não se perca no meio de tudo o resto. Os cursos das instituições parceiras também lá estão.

Na Sheffield Hallam, é a reserva que diz à universidade que vais. Reservas um bilhete para ti e um para cada convidado através do My Student Record — não há um registo separado antes. O teu lugar depende de o teu grau ser confirmado pelo júri do teu departamento; recebes um email assim que fores elegível.

As reservas abrem durante o verão, e a universidade envia-te um email quando isso acontece. Usa o teu email pessoal no My Student Record, não só o de estudante — a tua conta da universidade fecha cerca de três meses depois do fim do curso, e o My Student Record fica aberto durante dois anos.

Podes reservar até dois bilhetes de convidado, mais acompanhantes. É o pormenor que a maioria dos diplomados só percebe quando já é tarde — se contas levar quatro pessoas ao Ponds Forge, vais precisar de um plano para as outras duas. As crianças com menos de dois anos não precisam de bilhete e ficam ao colo de um convidado; todas as mais velhas precisam do seu, e os menores de 16 têm de estar acompanhados por um adulto que não seja o diplomado.

Para quem não pode estar na sala, a universidade disponibiliza um vídeo de toda a cerimónia para encomendar e um clip gratuito do teu próprio momento em palco, mediante inscrição. Não há bengaleiro no Ponds Forge nem no Owen Building, por isso diz aos teus convidados para viajarem leves, e ninguém pode filmar na sala — as fotografias são permitidas, desde que não tapem a vista a ninguém.

O dia passa-se em dois edifícios. No Owen Building, no City Campus, vestes a toga e tiras as fotografias oficiais; o Ponds Forge é o local da cerimónia, a dez ou quinze minutos a pé pelo centro da cidade. Conta estar no Owen Building duas horas antes da tua cerimónia.

Na Sheffield Hallam, a toga é recomendável mas não obrigatória — a maioria dos diplomados usa uma, porque a cerimónia é formal e as fotografias ficam. O conjunto tem três peças, toga, capuz e barrete, e o capuz segue a própria paleta da universidade: preto forrado a grená e prateado para licenciaturas e mestrados, grená forrado a prateado para doutoramentos.

Reserva cedo. Trata disso agora, não na própria semana. Quanto mais perto do dia da cerimónia, menos tamanhos sobram.

Há duas coisas que decidem se podes assistir. Primeiro, o teu grau tem de ser confirmado pelo júri do teu departamento — até lá, não podes reservar. Segundo, se deves à universidade propinas do curso em que te estás a graduar, não vais poder assistir à cerimónia, receber o diploma nem obter uma carta que confirme o teu grau enquanto não pagares. Não há período de tolerância.

A armadilha em que caem quase todos os diplomados: as transferências bancárias demoram. Um pagamento enviado nos últimos dias antes de as reservas fecharem pode ainda não ter chegado. Paga bem antes do prazo, e confirma que foi creditado antes de dares o assunto por arrumado.

Recebes o teu grau na mesma. A presença não é obrigatória nem é necessária para o teu diploma, que é enviado pelo correio para a morada do My Student Record em qualquer caso. Só escolhes a forma de o celebrar.

Nenhuma destas opções muda o momento em que o teu grau é conferido — isso acontece assim que o grau é confirmado. A escolha é só sobre a forma de o celebrar.